2021年2月8日下午，广东宏德科技物业有限公司召开了体系文件发布会，本次会议由战略发展部组织，公司总裁潘勇、副董事长张敏、执行总裁杨英、副总裁张如真、陈敏昌、公司总工程师、战略发展部负责人张立伟、公司顾问田鸣、高级合伙人王利敏出席了会议，战略发展部杜志斌、刘豪华、徐茂然柯参加了会议。会议由战略发展部刘豪华主持。

     首先，公司总工程师、战略发展部负责人张立伟发言，他讲到3点：1.体系文件汇编在公司领导的支持下、各部门、团队的配合下完成，具有里程碑式意义。意味着宏德科技物业有了体系上的支撑，可以在未来为我们的团队提供标准化、规范化的支持；2.下一步，战略发展部将通过线上线下多种形式进行推广，并筹备创办宏德大讲堂，进行一系列的培训。有了这套体系文件，战略发展部与品控部可联合进行对项目管理、培训等的指导工作；3.体系文件是公司的集体智慧形成的，具有知产权，希望各团队、项目在使用中发现不足和需要改善的地方提出意见，对体系文件实现2.0、3.0的升级。他同时强调，体系文件只在公司内部使用，要做好保密工作，在使用过程中需要采取一些受控措施，不得外传。

     接着，战略发展部杜志斌对体系文件汇编工作进行回顾。本次体系文件汇编从2020年5月开始至11月结束，历时7个月，共汇编各类手册47本，收录法律法规6篇，完成医院、学校、市政环卫三个业态的管理手册编写，为公司整体管理体系文件的编写迈开了第一步。

     公司高级合伙人王利敏发言，他表示很高兴有机会参与本次的体系文件汇编工作，对其本人也是一大收获。他提出3点建议：1.要把体系文件健全，并更好地运用好它，首先要高度重视，统一思想。他通过自己的经历，分享了体系文件在工作中给企业带来的好处。2.制度要落地，必须要全面贯彻。不光大讲堂要讲，各团队、项目管理层要学懂，进而向基层员工培训；必须要有计划性，还要有记录，我们才能向规范化、标准化企业迈进，才能真正的把我们企业的品牌竖立起来。3.要持续健全制度，不断完善。战略发展部要主动对体系文件进行自检，发现问题及时修正，并继续完善其他业态的汇编， 使公司全面向现代化企业迈进。

     公司副董事长张敏发言说，体系文件的发布，是公司软实力上的一个里程碑式的进步。宏德科技物业今天有了1.0版本的体系文件，之后会有2.0、3.0的完善，这给了我们做市场的底气。宏德的项目有了指导性的文件，能够指导我们做得更扎实，心里很定。祝贺战略发展部工作的完成，期望在潘总带领下，公司软件硬件一起上，形成公司整体竞争力。

     公司总裁潘勇作总结性发言。首先，他对此次体系文件的发布，代表公司向体系文件汇编工作的全体人员表示感谢。接着，他讲到，管理手册的汇编完成，对公司来说意义非凡，为公司管理的规范化、程序化和标准化走出了重要的一步；它有利于公司管理有章可循，有理可依，是进一步规范公司管理行为，提高公司整体管理水平的保障。最后，他强调，体系文件现已发布并投入使用，各职能部门、分公司、事业部、项目等在管理手册应用过程中，要建立有效的反馈机制，从我们的内部团队带起，发现问题、持续改进，每年修正再推出升级版本。

       最后，主持人刘豪华提示，春节假期后，战略发展部将会进行一系列的体系文件网上宣讲会，届时欢迎广大同事热烈参与。至此，本次发布会完满结束。